Как проверить надежность контрагента с помощью сервисов ФНС

В современном предпринимательском мире проверка контрагента — это важнейший этап принятия решений, который напрямую влияет на финансовую стабильность и репутацию компании. Ведь сотрудничество с ненадежным партнером может привести к задержкам в оплатах, потере денежных средств и даже юридическим проблемам. Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет ряд сервисов, которые помогают предпринимателям и юридическим лицам получить объективную информацию о потенциальных партнерах. В этой статье мы подробно рассмотрим, как с помощью инструментов ФНС проверить надежность контрагента, на что обратить внимание и какие преимущества дает такая проверка.

Почему важно проверять контрагента через сервисы ФНС

Перед заключением договора с новым партнером многие компании сталкиваются с риском сотрудничества с ненадежными субъектами. В России статистика мошенничеств и недобросовестных сделок достаточно высока: по данным аналитических агентств, примерно 15-20% коммерческих сделок связаны с риском финансовых потерь из-за непроверенных контрагентов.

Проверка через сервисы ФНС позволяет:

• Убедиться в регистрации компании и ее статусе;
• Получить информацию о наличии налоговых задолженностей;
• Определить сферу деятельности и дополнительную информацию о компании;
• Выявить признаки возможного риска, связанные с юридическим статусом или деятельностью.

Использование данных от ФНС — это один из самых надежных и официальных способов получения сведений, так как вся информация основана на государственных реестрах. Кроме того, эти сервисы бесплатны и доступны в онлайн-режиме.

Еще одним важным моментом является то, что многие банки и крупные компании также используют данные ФНС для принятия решений по кредитованию и совместной деятельности, что подчеркивает актуальность и надежность получаемой информации.

Основные сервисы ФНС для проверки контрагента

Федеральная налоговая служба России предоставляет несколько ключевых сервисов, которые помогают получить полное представление о контрагенте. Среди них наиболее востребованы:

• Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• Реестр налогоплательщиков;
• Сервис проверки контрагентов (с помощью ИНН, ОГРН);
• Справочная информация о налоговых задолженностях.

Каждый из этих инструментов выполняет свою функцию и дополняет общую картину о партнере.

Рассмотрим подробнее возможности каждого из них.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

ЕГРЮЛ — это основной источник информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. В нем содержатся данные о регистрации организации, учредителях, руководителях, уставном капитале, а также изменения, которые происходили за время существования фирмы.

Используя сервис ЕГРЮЛ, можно:

• Проверить дату регистрации компании;
• Убедиться в том, что фирма официально зарегистрирована и не ликвидирована;
• Получить сведения о руководителе и учредителях;
• Ознакомиться с основными видами деятельности (ОКВЭД).

Пример: если предприятие зарегистрировано всего несколько месяцев назад, а предлагает крупные объемы поставок, это повод насторожиться и провести дополнительный анализ.

Так, по статистике, около 12% вновь зарегистрированных юридических лиц в России прекращают деятельность в течение первого года, что делает проверку даты создания важным элементом анализа.

Реестр налогоплательщиков и проверка по ИНН

Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель имеет уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). По ИНН можно быстро получить основную информацию о компании, включая ее полное наименование, адрес регистрации, форму собственности.

Для проверки контрагента достаточно ввести его ИНН на официальном портале ФНС. Сервис выдаст актуальную информацию, что позволит исключить работу с фирмами-однодневками или организациями, находящимися в стадии ликвидации.

Этот метод прост и компактен. Бизнесмены и бухгалтеры могут оперативно сверить данные, не затрачивая много времени.

Статистика показывает, что более 30% случаев мошенничества связаны с использованием поддельных или закрытых контрагентов, что делает проверку по ИНН обязательной процедурой.

Информация о налоговых задолженностях и ограничениях

Одним из важнейших аспектов надежности контрагента является отсутствие у него налоговой задолженности. Несвоевременная уплата налогов может привести к проблемам с законом и зачастую свидетельствует о финансовых трудностях компании.

Сервис ФНС позволяет проверить наличие задолженностей в режиме реального времени. Эта информация доступна как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Если по результатам проверки выявлено, что контрагент имеет значительные или долгосрочные долги по налогам, стоит задуматься о целесообразности сотрудничества.

По данным налоговой службы, около 10% компаний испытывают проблемы с исполнением налоговых обязательств, что часто становится причиной их банкротства.

Также важно проверять аресты счетов или другие ограничения, связанные с деятельностью компании, так как они напрямую влияют на ее платежеспособность.

Дополнительные возможности сервисов ФНС

Кроме основных функций, ФНС предлагает и дополнительные инструменты, которые помогают оценить контрагента комплексно:

• Проверка по ОГРН (основной государственный регистрационный номер) позволяет уточнить данные о регистрации фирмы;
• Анализ финансовой отчетности, доступной из открытых источников, часто связан с ИНН;
• Сравнение информации из различных сервисов помогает выявить несоответствия, которые могут свидетельствовать о рисках.

Благодаря этим возможностям предприниматель получает полную картину о потенциальном партнере, минимизируя риски сотрудничества с недобросовестными организациями.

Например, если сведения о руководителе или адресе фактической деятельности различаются в разных отчетах, это повод провести дополнительные проверки.

Как правильно использовать данные ФНС для принятия решения

Для эффективного использования сервисов ФНС необходимо придерживаться нескольких правил:

• Проверять контрагента на всех доступных сервисах, а не ограничиваться одной проверкой;
• Сравнивать полученные данные с собственной информацией и заключенными ранее договорами;
• Оценивать не только отрицательные признаки (налоговые задолженности, ограничения), но и позитивные (стабильная регистрация, положительная история);
• В случае сомнений обращаться за консультацией к специалистам — юристам, аудиторам или финансовым аналитикам;
• Регулярно обновлять данные о постоянных контрагентах, так как ситуация может измениться.

Внимание к деталям и системный подход позволяют снизить риск мошенничества и ошибок. Как показывает практика, компании, которые регулярно проверяют своих партнеров через официальные источники, снижают вероятность финансовых потерь более чем на 40%.

Также стоит учитывать, что данные ФНС — только часть общей картины. Рекомендуется использовать дополнительные методы проверки, такие как запрос рекомендаций, изучение отзывов, проверка через судебные реестры.

Однако официальная информация от ФНС остается базисом для важных решений и является обязательным этапом проверки.

Пример комплексной проверки контрагента

Рассмотрим гипотетическую ситуацию: компания «Альфа» планирует заключить договор с новым поставщиком комплектующих — ООО «Бета». Для оценки надежности «Альфа» использует сервисы ФНС:

• Поиск в ЕГРЮЛ показал, что ООО «Бета» зарегистрировано 2 года назад, руководитель и учредители указаны без изменений;
• Проверка по ИНН подтвердила актуальность данных и отсутствие регистрации на адреса массовой регистрации;
• Запрос информации о налоговых задолженностях показал отсутствие долгов и арестов счетов;
• Дополнительный анализ выявил несколько изменений в уставе, которые были связаны с расширением видов деятельности;
• Все данные были сопоставлены с коммерческими предложениями и документами контрагента.

В итоге «Альфа» приняла решение о сотрудничестве, опираясь на объективные и подтвержденные данные. Это позволило минимизировать риски и избежать неприятных сюрпризов в ходе работы.

Пример показывает, как системный подход и правильное использование публичных сервисов ФНС облегчают процесс принятия решений.

Основные ошибки при проверке контрагентов с помощью ФНС

Несмотря на простоту и доступность сервисов, многие предприниматели совершают ошибки, которые могут привести к неправильной оценке надежности партнера. Рассмотрим основные из них:

• Проверка только по ИНН без сопоставления данных из других источников;
• Игнорирование проверки налоговых задолженностей и ограничений;
• Недостаточное внимание к дате регистрации и истории изменений в ЕГРЮЛ;
• Отсутствие регулярного обновления информации о постоянных контрагентах;
• Пренебрежение дополнительными проверками через судебные и коммерческие базы данных.

Эти ошибки могут привести к тому, что недобросовестный партнер останется незамеченным, а бизнес — столкнется с проблемами.

Чтобы избежать подобных ситуаций, важно выстроить стандартную процедуру проверки, которая учитывает все аспекты деятельности и юридического статуса компании.

Перспективы развития сервисов ФНС для бизнеса

С учетом растущих требований к прозрачности и безопасности бизнеса, ФНС активно совершенствует свои информационные ресурсы. Это выражается в:

• Расширении функционала сервисов и интеграции с другими государственными системами;
• Предоставлении более детализированной информации о платежеспособности и финансовых показателях;
• Внедрении инструментов автоматической оценки рисков контрагентов;
• Разработке API для интеграции с корпоративными системами учета и управления.

Такие нововведения позволяют бизнесу получать более оперативную и точную информацию, повышая уровень доверия и снижения рисков.

Статистика показывает, что компании, активно использующие цифровые сервисы ФНС, демонстрируют более высокие показатели стабильного роста и меньший уровень проблемных сделок.

Это превращает проверки в не просто формальность, а в мощный инструмент управления рисками и стратегического планирования.

Проверка контрагентов с помощью сервисов Федеральной налоговой службы — это эффективный и доступный способ снизить риски ведения бизнеса. Использование официальной информации, регулярный мониторинг и комплексный подход к анализу партнеров позволяют не только защитить свои интересы, но и создавать устойчивые коммерческие отношения на долгосрочную перспективу.